ИИ дайджест

Как использовать ChatGPT и Google Календарь для продуктивного планирования рабочих и личных задач

Зачем сочетать ИИ и календарь?

Мы все сталкиваемся с перегрузкой задач, нехваткой времени и постоянными переключениями между рабочими контекстами. Даже самые простые дела откладываются на потом, если не зафиксированы и не разбиты на понятные шаги. Использование Google Календаря помогает выстроить визуальное расписание, а ChatGPT — структурировать задачи, установить приоритеты и даже автоматически распределить их по дням.
Вместе они становятся мощным инструментом личной эффективности.

Что вам понадобится

  • Аккаунт в Google с доступом к Google Календарю
  • Доступ к ChatGPT (лучше версия с GPT-4, но можно и бесплатную)
  • 15–30 минут в начале недели или в конце дня
Обратите внимание, что для доступа к ChatGPT в России вам понадобится VPN.

Этап 1: Подготовка задач с помощью ChatGPT

Первым делом — выгружаем все задачи из головы, почты, мессенджеров и т.д. Затем — просим ChatGPT помочь их организовать.
Пример запроса в ChatGPT:
У меня есть список задач:
– Написать отчёт по проекту
– Ответить клиенту по бюджету
– Подготовить презентацию
– Провести планёрку с командой
– Проверить макеты от дизайнера
– Записаться на вебинар
Разбей их на категории, оцени приоритет и предложи, на какие дни недели и время их лучше распределить. Учитывай, что я работаю с 10:00 до 18:00 и у меня бывают звонки в 13:00.
Что делает GPT:
  • Группирует задачи по типу (аналитика, коммуникация, креатив)
  • Определяет срочные и важные
  • Предлагает слоты для выполнения
  • Формирует черновик расписания

Этап 2: Перенос плана в Google Календарь

Теперь берём план, предложенный ИИ, и переносим его в Google Календарь.
Совет: создайте цветовые категории — это повысит визуальную навигацию.
Пример:
  • Синий — фокусная работа
  • Зелёный — встречи
  • Жёлтый — административные задачи
  • Красный — срочные дела
Как добавить задачу в Google Календарь:
  1. Откройте Google Календарь
  2. Нажмите на нужное время/дату
  3. Введите название задачи
  4. Установите цвет, длительность и при необходимости — напоминание
  5. Нажмите «Сохранить»
Так вы создадите понятное расписание, где каждая задача — в своём месте и времени.

Этап 3: Автоматизация с помощью ChatGPT

Если вы используете расширенные функции (например, через GPT-4 с подключением плагинов или API), можно автоматизировать ещё больше:
Примеры возможностей:
  • GPT может сам создавать события в Google Календаре через API
  • Вы можете ежедневно писать GPT что-то вроде: “Что у меня сегодня по плану?”, и получать краткий обзор
  • GPT может генерировать план на неделю по шаблону, адаптируя его под ваши цели
Хотите больше знать про успешные сценарии работы с ИИ? Закажите индивидуальную консультацию для бизнеса

Пример рабочего сценария

Понедельник, 09:00 — пишете в ChatGPT:
Сформируй мне план на неделю по задачам: у меня 2 встречи, 1 большой проект, и нужно 4 часа на административные мелочи. Свободен каждый день с 10 до 18, кроме среды.
GPT отвечает с разбивкой задач по дням и временем. Вы переносите это в Google Календарь — и неделя распланирована за 10 минут.

Преимущества такого подхода

  • Экономия времени: ChatGPT помогает быстрее принимать решения
  • Фокус на важном: задачи не теряются и не конкурируют за внимание
  • Гибкость: легко адаптировать расписание, внося корректировки
  • Меньше стресса: календарь и ИИ берут часть нагрузки на себя
Промпт и чек-лист для планирования с помощью GPT и Google календаря, и много других полезных инструментов по применению ИИ, в канале «ИИ, нальешь чайку». Присоединяйтесь!

Заключение

Сочетание Google Календаря и ChatGPT — это не просто модная технология, а реальный помощник в управлении временем. Главное — делать это регулярно и адаптировать под свой ритм.
Попробуйте в начале следующей недели — и посмотрите, как меняется ваша продуктивность.
Еще больше про эффективную самоорганизацию читайте тут ИИ против прокрастинации: как технологии помогают быть продуктивнее
2025-04-14 17:32 ИИ для себя